农村土地承包经营权档案数字化
发布时间:2016-07-21

产品介绍

江苏省档案局按照农业部、国家档案局《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》和《江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》相关规定,组织丹麦28技巧设计研发了《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理系统》,改系统可满足我省《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》的基本要求,通过档案管理系统,满足从档案出库—>档案数字化—>质检审核—>挂接归档—>档案实体入库的档案数字化加工,通过问题件的纠错,有效保障确权档案的质量,倒逼农村土地承包经营权确权过程中的资料完善。


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皓盘档案信息化应用平台按组“统一领导、分级实施、分类管理、集中保管”的原则,以全文数据库为管理手段,以扫描纸质档案图像和电子数据档案为管理对象,实现档案资源数字化、档案管理规范化、档案管理信息化,通过档案采集、档案管理、档案利用和载体管理等工作,全面推进档案的收集、整理、鉴定、保管、编研、利用的建设。


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  a)归档自动检测,严格把关数据质量关

系统依据《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》的档案实施要求,按照档案管理工作中的归档文件类别、立卷范围、整理方式、数字化等要求建立数据检测指标库,现场工作人员持有档案上岗资格证书,利用计算机网络技术、信息处理技术、图像处理技术,实现档案资源数据化、档案管理标准化、档案操作规范化,保证档案原件及档案信息的安全(包括安全管理、设备及数据安全管理、安全管理软件),实现归档数据的预先监测,系统自动提取漏件、问题件,实现自动纠错功能,既节省了人力成本,又保证了档案数据质量。

  b)建档过程规范化,归档材料标准化

档案的建设过程完全按照《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》的规定严格执行,包含从收集、整理、鉴定、保管、编研、利用的整个档案管理过程,完全满足同级和上级档案管理部门的档案整理要求。同时,需要纸质存档的材料可在线快速打印,既满足电子归档的要求,又满足纸质存档的需求。

  c)组合式检索查询,档案利用最大化

平台除具有按照档案类目、关键字和日期等查询外,还支持全文检索、组合搜索、跨库搜索、文件夹内搜索、标签组筛选等检索功能,通过提供多种利用途径实现在线档案查阅,满足后续档案借阅、利用和分类保管的需求。

  d) å¤šç§ç»Ÿè®¡æŠ¥è¡¨ï¼Œæ–¹ä¾¿çš„档案评估管理

系统提供多种展现形式,形象的查看各类档案的立卷、归档、移交等情况统计报表,方便对档案管理工作的监控、评估和管理。


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江苏省档案馆、南京市档案馆、镇江市档案馆、常州市档案馆、扬州市档案馆、泰州市档案馆、盐城市档案馆、淮安市档案馆等。

 


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